¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL TIEMPO Y LA ASISTENCIA?

Cada propietario de una empresa tiene una perspectiva diferente sobre cómo es la administración de empleados. Para algunos, es incorporación y desarrollo. Para otros, es el lado de los informes de las horas trabajadas y la cantidad de producción en productividad y ventas. Sin embargo, para cada definición y aplicación, el tiempo y la asistencia juegan un papel muy importante en cada uno.

La importancia de la asistencia y los informes de los empleados

Anteriormente, establecimos que cada empresa tiene dos frentes comerciales: el que está orientado al cliente y el que ven sus empleados. Su fuerza laboral es, en última instancia, el corazón de su negocio porque, sin ellos, no puede haber productividad ni ventas. Por eso es esencial que pueda informar sobre los registros de asistencia de sus empleados.

¿Por qué es importante el tiempo y la asistencia?
Si bien puede parecer un detalle minucioso, la asistencia de los empleados tiene una clara correlación y un impacto directo en sus costos generales. Por ejemplo, las empresas con alto ausentismo probablemente gasten más en la incorporación de empleados y la búsqueda de talentos en busca de trabajadores más confiables. Profundicemos un poco más en este concepto.

¿Por qué es importante el tiempo y la asistencia?
El tiempo y la asistencia son importantes para todas las empresas porque es un número tangible que respalda las decisiones que toman los líderes empresariales. Estos números se utilizan a menudo para ayudar a pronosticar las predicciones de ventas, la demanda de la fuerza laboral, la cantidad de horas disponibles para sus trabajadores y más.

Además, si hay una gran tendencia al ausentismo, es posible que tenga una alta rotación y problemas de personal. Si microgestiona todos los aspectos de su fuerza laboral, es posible que se enfrente a una mala cultura empresarial y preocupaciones sobre la moral de los empleados.

Es posible encontrar un medio feliz para evitar los dos extremos. Ahí es donde entra en juego un sistema de control de asistencia que es compatible con su software de nómina. Es importante incluir a sus líderes de RR.HH. al mirar los sistemas de reloj de tiempo para asegurarse de que todos estén de acuerdo.

¿Qué es un sistema de tiempo y asistencia?
En esencia, un sistema de tiempo y asistencia es esencialmente un módulo de reloj de tiempo. Le permite asignar una credencial a cada empleado para empoderarlos con la responsabilidad de sus horas trabajadas. Esta credencial varía según el reloj. Echar un vistazo:

Entrada de teclado numérico: este es el tipo más común de módulo de seguimiento del tiempo para los empleados por horas. A menudo se ve en restaurantes minoristas y de servicio rápido. A cada empleado se le asigna un número de empleado que ingresa al registrar su entrada y salida al comienzo y al final de sus días laborales, así como en las pausas para el almuerzo. No rastrea sus otros descansos que no son obligatorios a nivel federal. Tampoco es a prueba de fallas para golpes de amigos.

Funciones de deslizamiento electrónico: las empresas que tienen más empleados asalariados pueden elegir este tipo de reloj. Es donde cada empleado recibe un llavero o una tarjeta electrónica con un elemento RFID incrustado en ellos. El empleado usa esto para ingresar al espacio de trabajo, pero es posible que no necesite usarlo para marcar la entrada y la salida. Sin embargo, hará un seguimiento de si estuvieron presentes ese día y puede proporcionar informes adecuados.

Acceso biométrico: al igual que una entrada de teclado numérico, este tipo de reloj de tiempo otorga a los empleados acceso para la entrada general y otras áreas designadas mediante el uso de reconocimiento de voz, escaneo de huellas dactilares o de manos, o incluso escaneo de retina. Esta es la forma más precisa de evitar los golpes de un compañero.

Autoservicio para empleados: los trabajadores que realizan su trabajo fuera del sitio o viajan por trabajo pueden descargar una aplicación en su dispositivo móvil. En este tipo de aplicación, pueden ingresar un nombre de usuario y contraseña para marcar la entrada y salida del día, así como las pausas para el almuerzo. Los gerentes y líderes de recursos humanos pueden realizar un seguimiento de sus empleados externos y comunicar los golpes que faltan u otras actualizaciones importantes a través de la aplicación.

Software o sitio web basado en la nube: al igual que las funciones de una aplicación de autoservicio para empleados, los trabajadores pueden iniciar sesión en el sitio o el software por su cuenta. Pueden registrar el tiempo trabajado en los proyectos, registrar la entrada y salida cuando sea necesario, revisar la información de beneficios y enviar solicitudes de tiempo libre. Esta opción suele ser la más compatible con el software de nómina.

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